檔案掃描的時候需要注意什么

　　以前我們的檔案大多是只有一份的存檔，這就給后期尋找文件造成了很大的困擾。隨著科技的發展，很多地方都可以備份電子檔案，過去的老檔案也要進行掃描存檔。那么在存檔這些檔案的時候有哪些注意事項呢？下面合肥掃描儀廠家就給大家簡單的介紹一下。

　　注意事項一、掃描前的準備工作。
　　對需要掃描的館藏檔案進行總體了解和統計。對需要進行全文檢索以及目錄檢索的檔案進行分類，因為這兩種方法在加工過程中的處理方式不同，因此對紙張的大小及數量進行摸底，做到心中有數。
　　注意事項二、掃描的技術手段。
　　檔案掃描是檔案數字化轉換的基礎工作，掃描質量直接關系到磁盤上的檔案圖像文字的清晰度和還原效果，因此要保證質量必須采取必要的技術手段。檔案原件的清晰度直接影響著掃描質量，因此掃描過程中，應針對原件的具體情況，采用相應的技術手段，以達到滿意的效果。對于原件比較清晰的文書檔案一般采用300dpi，用此分辨率既能夠達到與原稿同樣地清晰度，并適合打印。
　　注意事項三、選擇適當的掃描方式。
　　掃描方式直接影響到掃描的速度和掃描件的大小，因此在掃描之前，我們應先根據被掃描檔案的類型，選擇一種適當的掃描方式，才有可能獲得較高的掃描效果。掃描程序一般提供了三種掃描方式：黑白、灰度和彩色。這種三種方式各有優缺點，需要對不同的紙張進行不同的選擇。對于一般性的文書檔案中“白紙黑字”的原稿，采用黑白掃描即可。